जमशेदपुर।
National Institute of Technology Jamshedpur में गुरुवार को ई-ऑफिस प्लेटफॉर्म का औपचारिक शुभारंभ किया गया। राष्ट्रीय सूचना विज्ञान केंद्र (NIC) द्वारा विकसित और रेलटेल कॉरपोरेशन ऑफ इंडिया के इंफ्रास्ट्रक्चर पर संचालित यह प्रणाली संस्थान को डिजिटल और कागजरहित प्रशासन की दिशा में आगे बढ़ाने वाला महत्वपूर्ण कदम माना जा रहा है। यह पहल भारत सरकार के डिजिटल इंडिया अभियान के तहत लागू की गई है।
डिजिटल प्रशासन की दिशा में बड़ी पहल
ई-ऑफिस प्रणाली का उद्घाटन संस्थान के निदेशक प्रो. (डॉ.) गौतम सूत्रधार, प्रभारी कुलसचिव प्रो. सरोज कुमार सारंगी, उपनिदेशक, अधिष्ठाता, वरिष्ठ अधिकारियों, शिक्षकों और कर्मचारियों की मौजूदगी में किया गया।
निदेशक प्रो. (डॉ.) गौतम सूत्रधार ने कहा कि ई-ऑफिस प्रणाली लागू होने से संस्थान में पारदर्शिता और जवाबदेही बढ़ेगी। इसके साथ ही प्रशासनिक कार्यों में तेजी आएगी और प्रक्रियाएं अधिक प्रभावी बनेंगी।
पेपरलेस व्यवस्था को मिलेगा बढ़ावा
प्रभारी कुलसचिव प्रो. सरोज कुमार सारंगी ने इसे संस्थान को पूर्णतः डिजिटल और पेपरलेस बनाने की दिशा में एक बड़ा कदम बताया। उन्होंने कहा कि ई-ऑफिस प्रणाली से फाइल प्रबंधन, पत्राचार और प्रशासनिक समन्वय पहले की तुलना में अधिक सुव्यवस्थित होगा।
ई-ऑफिस डिजिटल इंडिया कार्यक्रम की एक प्रमुख पहल है, जिसका उद्देश्य सरकारी कार्यालयों में कागजरहित कार्यप्रणाली और बेहतर प्रशासनिक व्यवस्था को बढ़ावा देना है। यह प्रणाली पहले से ही देश के कई केंद्रीय सरकारी संस्थानों में सफलतापूर्वक लागू की जा चुकी है।
कोर कमेटी की रही अहम भूमिका
एनआईटी जमशेदपुर में ई-ऑफिस प्रणाली के सफल क्रियान्वयन में एक विशेष कोर कमेटी की महत्वपूर्ण भूमिका रही। डॉ. कौशलेंद्र कुमार सिंह ने फैकल्टी इंचार्ज के रूप में परियोजना का नेतृत्व किया, जबकि डॉ. दीपक राय ने सिंगल पॉइंट ऑफ कॉन्टैक्ट (SPOC) के रूप में समन्वय संभाला।
तकनीकी सहायता और सिस्टम संचालन में श्री रवि रंजन, श्री गिरजा नंद अर्का और श्री विभास कुमार सिन्हा का अहम योगदान रहा। वहीं प्रशासनिक प्रबंधन में श्री प्रभांशु कुमार और श्री राजर्षि भद्र की भूमिका भी महत्वपूर्ण रही।
आधुनिक तकनीक से मजबूत होगा संस्थान
संस्थान के विभिन्न विभागों के मास्टर ट्रेनरों ने प्रशिक्षण और ऑनबोर्डिंग प्रक्रिया को सफल बनाने में सहयोग किया। ई-ऑफिस लागू होने के बाद प्रशासनिक प्रक्रियाएं डिजिटल रूप से अधिक एकीकृत और प्रभावी बनने की उम्मीद है।
यह पहल एनआईटी जमशेदपुर की नवाचार, पारदर्शिता और तकनीक आधारित प्रशासनिक व्यवस्था के प्रति प्रतिबद्धता को दर्शाती है।